Afrontar los retos de la gestión de flotas: Optimizar las operaciones con GPS

En el cambiante sector de los vehículos y el transporte de hoy en día, la gestión de una flota de vehículos -ya sean coches, camiones, furgonetas o bicicletas de reparto- plantea muchos retos. Las empresas deben equilibrar la seguridad, la eficiencia operativa y los crecientes costes asociados al robo de vehículos, el uso ineficiente y la planificación de rutas.

Uno de los problemas más comunes a los que se enfrentan los gestores de flotas es la falta de visibilidad sobre el uso de los vehículos. Sin un seguimiento y una supervisión eficaces, las empresas corren el riesgo de infrautilizar sus flotas, con el consiguiente despilfarro de combustible, aumento de los costes de mantenimiento e incumplimiento de los plazos de entrega. Además, el robo de vehículos sigue siendo un problema generalizado en todo el mundo, y en algunas regiones se registran importantes tasas de robo tanto de vehículos privados como comerciales.

Retos de la gestión de flotas

Robo y pérdida de activos
El robo de vehículos no es sólo una pérdida de bienes; interrumpe las operaciones y puede provocar importantes pérdidas económicas a las empresas. Los camiones que transportan cargas valiosas, las furgonetas de reparto e incluso los coches de alquiler son los principales objetivos de los ladrones. La falta de sistemas de seguimiento fiables y personalizables deja a muchos gestores de flotas impotentes a la hora de prevenir robos o recuperar activos robados.
Uso ineficaz de los vehículos
Otro problema es que los gestores de flotas a menudo tienen dificultades para hacer un seguimiento eficiente del uso de los vehículos. Muchas empresas no tienen visibilidad sobre qué vehículos están infrautilizados, lo que provoca tiempos de inactividad improductivos y un aumento de los costes operativos. Las rutas mal gestionadas o los vehículos inactivos en lugares inesperados pueden retrasar las entregas y afectar al rendimiento general de la empresa.
Falta de información operativa
Los gestores de flotas también tienen dificultades para recopilar datos sobre el rendimiento de los vehículos. Con una visión deficiente de la actividad de los vehículos, pierden oportunidades de optimizar las rutas, reducir los costes de combustible y evitar el desgaste innecesario de sus vehículos. Con el tiempo, esta ineficacia aumenta los gastos operativos y reduce la rentabilidad.

La solución: Optimizar la gestión de flotas

En Copenhagen Trackers, hemos desarrollado soluciones flexibles de localización por GPS que abordan estos retos específicos. En lugar de limitarse a rastrear la ubicación de los vehículos en tiempo real, nuestros localizadores GPS ofrecen perfiles de seguimiento estándar que permiten a las empresas elegir el nivel de supervisión que mejor se adapte a sus necesidades.

Seguimiento personalizable según las necesidades de la empresa

Nuestros localizadores GPS vienen con cinco perfiles de seguimiento diferentes para ayudar a las empresas a ajustar los intervalos de seguimiento en función de las necesidades operativas. Tanto si los vehículos están en constante movimiento como si permanecen estacionados durante largos periodos, puede elegir los perfiles de seguimiento que equilibren una supervisión eficaz con la conservación de la batería. Por ejemplo, en caso de robo, puede cambiar a Modo de emergencia para actualizaciones frecuentes (cada 10 minutos) que ayuden a recuperar el vehículo. Mientras tanto, Modo Diario o Modo semanal permiten a las empresas supervisar sus flotas con regularidad sin agotar la batería innecesariamente. Si los cinco perfiles de seguimiento diferentes aún no se ajustan perfectamente a sus necesidades de seguimiento, le ofrecemos Funciones Premium que le permiten personalizar los perfiles de seguimiento y las notificaciones de la aplicación móvil en función de sus preferencias.

Cómo Copenhagen Trackers puede resolver los problemas de la industria

Prevención y recuperación de robos: Equipando su flota con nuestros Gemstone o Cobblestone localizadores GPSlas empresas pueden mitigar el riesgo de robo. En situaciones críticas, las empresas pueden activar el Modo de emergencia para recibir actualizaciones frecuentes, lo que facilita la recuperación de vehículos robados. El discreto tamaño del rastreador y sus flexibles opciones de montaje permiten ocultarlo en cualquier vehículo, lo que reduce las posibilidades de detección por parte de los ladrones.
Mejora de la utilización de la flota: Nuestros perfiles personalizables permiten a las empresas controlar eficazmente el uso de los vehículos. Con Modo Diariorecibirá actualizaciones de ubicación una vez al día, lo que le permitirá optimizar la planificación de rutas y asegurarse de que los vehículos no permanecen inactivos durante demasiado tiempo. Para empresas que gestionan camiones de largo recorrido o activos utilizados con poca frecuencia, Modo Live le ayuda a controlar la ubicación de los vehículos sin consumir batería innecesariamente, notificándole cuando el vehículo empieza a moverse.
Información operativa con el mínimo esfuerzo: El panel de control proporcionado por Copenhagen Trackers ofrece a los gestores de flotas una plataforma fácil de usar en la que pueden ver el estado y la actividad de todos sus vehículos. Con información de seguimiento detallada, como la intensidad de la señal GPS, la duración estimada de la batería y los datos del historial, los gestores pueden tomar decisiones basadas en datos para mejorar el rendimiento de la flota. Además, las alertas personalizables garantizan que siempre esté informado cuando se produzcan eventos clave, como movimientos no programados o infracciones de la geovalla.

Aplicación en la industria del automóvil y el transporte: Caso práctico

Consideremos el caso de una empresa regional de logística que supervisa una flota de 150 vehículos. Antes de integrar Cobblestone localizadores GPSla empresa se enfrentaba a problemas recurrentes de robo de vehículos y uso ineficiente de sus camiones de reparto. La falta de datos sobre el movimiento de los vehículos significaba que muchos camiones permanecían inactivos o tomaban rutas ineficaces, lo que aumentaba tanto los costes de combustible como los plazos de entrega.

Al implantar los rastreadores GPS, la empresa introdujo mejoras significativas:

Reducción de los robos: Con los rastreadores instalados en cada vehículo, la empresa redujo significativamente los incidentes de robo. En caso de robo, los rastreadores Modo de emergencia ayudó a recuperar rápidamente los vehículos robados mediante el envío de actualizaciones de ubicación cada 10 minutos.
Uso optimizado de la flota: Utilizando Modo DiarioLos gestores de flotas pueden controlar mejor la actividad de los vehículos, mejorar la eficacia de las rutas y reducir los tiempos de inactividad.
Menores costes operativos: Sin cuotas mensuales y con una batería de larga duración, y optimizando el uso de la flota, la empresa vio reducidos los costes generales de gestión de la flota.

Conclusión: Un nuevo estándar en gestión de flotas

El sector del transporte y los vehículos necesita algo más que un sistema básico de localización por GPS. Copenhagen Trackers ofrece a las empresas las herramientas necesarias para reducir los robos, optimizar el uso de los vehículos y obtener información operativa, todo ello sin la carga que suponen las cuotas mensuales o la frecuente recarga o sustitución de las baterías.

Con nuestro Gemstone y Cobblestone los gestores de flotas pueden tener un control total de sus vehículos, mejorando la eficacia, la seguridad y la rentabilidad a largo plazo.

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