Retningslinjer for personvern
Personvernerklæring
Copenhagen Trackers samler inn dataene dine ved bruk av Copenhagen Trackers sporingsenheter, Copenhagen Trackers nettside, Copenhagen Trackers App og API, som bidrar til å optimalisere virksomheten din og hverdagen din. Vi forstår fullt ut at du verdsetter personvernet ditt. Vi mener at personvern er en menneskerettighet, og at du bør ha muligheten til å bestemme hvordan dataene dine brukes og av hvem. Dette er bakgrunnen for vår personvernerklæring:
Vi vil alltid holde deg informert om dataene dine.
Vi sørger for at du vet hvilke data fra eller om deg vi bruker, hvorfor vi bruker dem, hvor lenge vi bruker dem og hvem som har mulighet til å bruke dem. Vi gir deg rett til å ha full kontroll over dataene dine. Vi anser data fra eller om deg som dine. Vi bruker kun data til de formålene du har gitt oss tillatelse til eller som vi har samlet inn fra deg. Copenhagen Trackers er databehandler og du er behandlingsansvarlig i samsvar med personvernforordningen i Danmark og personvernforordningen (GDPR) i EU. Copenhagen Trackers kan bare handle etter dine instruksjoner. Copenhagen Trackers skal implementere passende tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte data mot utilsiktet eller ulovlig bruk, tap eller endring, og mot uautorisert utlevering, misbruk eller annen behandling i strid med bestemmelsene i GDPR i Danmark og personvernforordningen (GDPR) i EU. På din forespørsel, Copenhagen Trackers skal gi deg tilstrekkelig informasjon innen rimelig tid, slik at du kan sikre at vi overholder kravene til passende tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak.
Vi beskytter dataene dine.
Dine data er alltid dine. Vi tenker på denne måten for å beskytte dine data så godt vi med rimelighet kan, for å forhindre at de havner i gale hender. Vi gjør dette ved å kryptere, anonymisere eller pseudonymisere dine data. På denne måten holder vi dine data trygge. Vi vil fortelle deg hvilke data fra eller om deg vi bruker, hvorfor vi bruker dem, hvor lenge vi bruker dem, hvem som kan bruke dem og hvor de er lagret. Vi vil kun bruke dine data til de formålene vi har spesifisert for deg. Vi beholder så lite av dine data som mulig og bare så lenge vi trenger dem. Når vi ikke lenger trenger dine data, ødelegger eller anonymiserer vi dem irreversibelt slik at de ikke lenger er knyttet til deg. Hvis vi ber om din tillatelse til å bruke dine data til bestemte formål, lar vi deg også alltid trekke tilbake din tillatelse igjen. Vi beskytter dine data mot uautorisert tilgang og utilsiktet tap så godt vi med rimelighet kan. Hvis vi tillater andre å bruke din informasjon på våre vegne, vil vi sørge for at de handler i samsvar med vår personvernerklæring. Hvis vi deler dataene dine med andre, vil vi først be om din tillatelse, med mindre det finnes en juridisk forpliktelse som forbyr oss å spørre. Vi er åpne for eventuelle spørsmål du måtte ha om bruken av dataene dine, og vi svarer gjerne på dem.
Siden vi er basert i Danmark i Europa, gjelder alltid den generelle personvernforordningen (GDPR). Disse lovene regnes for å være de mest omfattende i verden. De gir et høyt sikkerhetsnivå ved at vi bare kan bruke opplysningene dine når alle vilkårene i disse lovene er oppfylt. Våre retningslinjer for personvern og behandling av personopplysninger gjenspeiler disse lovene, og vi anvender disse retningslinjene globalt.
Definisjoner
Personopplysninger: informasjon knyttet til en identifisert eller identifiserbar fysisk person (registrert bruker). En identifiserbar person er en person som kan identifiseres, direkte eller indirekte, ved henvisning til et identifikasjonsnummer eller til en eller flere faktorer som er spesifikke for vedkommendes fysiske, fysiologiske, mentale, økonomiske, kulturelle eller sosiale identitet.
Behandling av personopplysninger: en eller flere operasjoner som gjøres med personopplysninger, f.eks. innsamling, registrering, organisering, lagring, tilpasning eller endring, gjenfinning, konsultering, bruk, utlevering ved overføring, spredning eller annen tilgjengeliggjøring, sammenstilling eller samkjøring, sperring, sletting eller tilintetgjøring.
Copenhagen Trackers behandler personopplysninger rettferdig og lovlig.
Copenhagen Trackers samler inn personopplysninger for spesifiserte, eksplisitte og legitime formål og vil ikke bruke personopplysninger på en måte som er uforenlig med disse formålene.
Copenhagen Trackers vil sørge for at personopplysningene er tilstrekkelige, relevante og ikke inneholder unødvendig informasjon i forhold til formålene de samles inn og/eller brukes til.
Copenhagen Trackers vil kun oppbevare personopplysninger som gjør det mulig å identifisere brukere, inntil de ikke lenger tjener det nødvendige formålet som personopplysningene ble samlet inn for. April 2018
Copenhagen Trackers kun behandler personopplysninger hvis:
(a) brukeren har gitt sitt utvetydige samtykke, eller
(b) behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale som brukeren er part i, eller for å treffe tiltak på brukerens anmodning før inngåelse av en avtale, eller
(c) behandlingen er nødvendig for å overholde en rettslig forpliktelse som Copenhagen Trackers er underlagt; eller
(d) behandlingen er nødvendig for å ivareta Copenhagen Trackers sine legitime interesser, med mindre slike interesser overstyres av brukerens grunnleggende rettigheter og friheter, og særlig hans eller hennes rett til privatliv. Copenhagen Trackers vil ikke bruke personopplysninger som avslører rasemessig eller etnisk opprinnelse, politiske meninger, religiøs eller filosofisk overbevisning, fagforeningsmedlemskap eller personopplysninger som gjelder helse eller seksuell legning.
Vi behandler opplysninger på dine vegne og kun i henhold til en avtale eller samtykke fra deg. Du kan når som helst få tilgang til, korrigere eller slette opplysningene dine fra systemet vårt. Vi samler kun inn data fra deg via våre Copenhagen Trackers sporingsenheter og -system, og ingen andre data vil bli sendt til Copenhagen Trackers.
Dataene vi samler inn er ikke begrenset til datoen som er hentet fra Copenhagen Trackers sporingsenheter som f.eks: Breddegrader, lengdegrader, temperatur, lysintensitet, bevegelser osv. Vi har alltid mulighet til å få tilgang til og korrigere data på dine vegne, der kun relevante personer fra Copenhagen Trackers har tilgang til dine data. De ansatte som har tilgang til dataene dine, gjør det utelukkende for å hjelpe deg på alle mulige måter, samt for å samle inn statistiske data for ytterligere forbedringer av systemet vårt.
Copenhagen Trackers har iverksatt egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysningene mot utilsiktet eller ulovlig tilintetgjøring eller utilsiktet tap, endring, uautorisert utlevering eller tilgang, særlig når behandlingen innebærer overføring av personopplysninger over et nettverk, og mot alle andre former for ulovlig behandling. Copenhagen Trackers gjør dette ved å ha et sikkerhetsnivå som er tilpasset risikoen ved behandlingen og arten av personopplysningene som skal beskyttes. Når det gjelder behandling av opplysninger som utføres på vegne av Copenhagen Trackers, vil Copenhagen Trackers velge en databehandler som gir tilstrekkelige garantier for de tekniske sikkerhetstiltakene og organisatoriske tiltakene som gjelder for behandlingen som skal utføres, og som vil sørge for at disse tiltakene overholdes. I disse tilfellene sørger Copenhagen Trackers for at behandlingen er underlagt en kontrakt som binder databehandleren til den behandlingsansvarlige, og som særlig fastsetter at:
(a) databehandleren skal kun handle etter instruksjoner fra Copenhagen Trackers
1.b) Bestemmelsene i denne personvernerklæringen gjelder for databehandleren.
Copenhagen Trackers behandler personopplysninger i Det europeiske økonomiske fellesskap (EØF). I tilfeller der personopplysninger overføres eller behandles utenfor EØS av Copenhagen Trackers eller på vegne av Copenhagen Trackers, sørger Copenhagen Trackers for at det finnes tilstrekkelige garantier med hensyn til beskyttelse av personvernet og grunnleggende rettigheter og friheter for enkeltpersoner og med hensyn til utøvelsen av de tilsvarende rettighetene ved å bruke passende kontraktsbestemmelser eller andre akseptable juridisk bindende instrumenter. I tilfelle Copenhagen Trackers lagrer data andre steder eller får tilgang til (eventuelle) data som allerede er lagret på en brukers enhet, vil Copenhagen Trackers sørge for at brukeren har gitt samtykke etter å ha fått klar og relevant informasjon om formålet med behandlingen. Dette forhindrer ikke Copenhagen Trackers fra å foreta teknisk lagring eller tilgang utelukkende med det formål å overføre en melding via et elektronisk kommunikasjonsnettverk, eller dersom det er strengt nødvendig for at Copenhagen Trackers skal kunne levere en tjeneste som brukeren uttrykkelig har bedt om.
Hvis du trenger å få dataene dine overført til et annet system, kan du gjøre det ved hjelp av vårt API. Hvis du har spørsmål eller forespørsler om dette, kan du alltid kontakte oss.
Data vi samler inn
Når du bruker nettstedene, produktene og tjenestene våre, samler vi inn data fra og om deg. Dataene vi samler inn avhenger av hva du bruker og hvordan du bruker dem. Generelt sett er det tre kategorier av data vi samler inn og bruker:
Data du oppgir
Dette er dataene du selv oppgir når du bruker sidene, produktene og tjenestene våre. Disse dataene inkluderer for eksempel navn, e-postadresse, adresse og geofence-posisjoner, telefonnummer osv.
Data samlet inn av sensorer
Mange av produktene våre er utstyrt med én eller flere sensorer, eller bruker sensorene for enhetene de kjører på. Eksempler på sensorer er GPS-posisjoner, temperatur, GSM-celleinformasjon, radiosignalstyrke, bevegelser osv. Når disse sensorene aktiveres, samler de automatisk inn data. Avhengig av formålet med dataene, kan disse dataene i kombinasjon med andre data som identifiserer deg eller enheten din sendes til Copenhagen Trackers og andre til senere bruk.
Metadata
Metadata refererer til data som samles inn eller genereres automatisk mens du bruker Copenhagen Trackers sider, produkter eller tjenester. I de fleste tilfeller samles eller genereres metadata via en dataenhet eller en overføring av data over datanettverk, for eksempel Internett. Disse dataene inkluderer brukergrensesnitt og annen enhetsbruk, IP-adresser, unike enhetsidentifikatorer, informasjonskapsler og dataaktivitetsregistreringer. Copenhagen Trackers avstår fra å selge eller publisere dataene, unntatt etter skriftlig avtale med rettighetshaveren eller etter rettskjennelse. Imidlertid, Copenhagen Trackers har rett til å analysere og publisere markedsstatistikk basert blant annet på anonyme driftsdata fra Copenhagen Trackers sporingsenheter.
Copenhagen Trackers konto
Vi vil av og til bruke e-postadressen din til å sende deg informasjon relatert til produktene og tjenestene som er registrert i din Copenhagen Trackers konto. Vi vil bare gjøre dette hvis det er oppdateringer du må være oppmerksom på for å sikre at du kan bruke produktet ditt trygt og pålitelig uten avbrudd, eller hvis det er en legitim grunn til å kontakte deg. Hvis du ønsker å slette kontoen din Copenhagen Trackers konto, vennligst kontakt Copenhagen Trackers direkte. Vi vil ikke dele din Copenhagen Trackers kontoinformasjon med noen andre, med mindre de jobber under vårt ansvar, i henhold til våre instruksjoner, eller når det er uttrykkelig og lovpålagt å gjøre det gjennom en rettslig prosess. Du kan skrive direkte til personvernombudet på co@cphtrackers.com. Hvis du ikke er fornøyd med dine rettigheter i henhold til denne erklæringen, for eksempel retten til å overføre data, retten til å endre data eller retten til å trekke tilbake samtykket ditt, kan du alltid kontakte personvernombudet.